Проект 6. Составление аналитического отчета
Достаточно часто во многих компаниях и организациях возникает потребность проанализировать свою деятельность, оценить качество своей работы с целью ее дальнейшей оптимизации и улучшения. Специальному специалисту, или группе специалистов, поручается задание провести необходимый анализ и составить аналитический отчет, который отражал бы самые основные моменты деятельности организации, выделял слабые места, и предлагал пути улучшения деятельности.
Для сбора информации и проведения анализа удобно использовать сводные таблицы, диаграммы и фильтры MS Excel.
Сводные таблицы – предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.
Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.
Сводные таблицы используются в первую очередь для обобщения больших массивов подробной информации и подведения различных итогов: суммирования по отдельным группам, вычисления среднего и процентного значения по отдельным группам, подведения промежуточных и общих итогов и так далее.
Для того чтобы отображение данных было еще более наглядным, можно использовать сводные диаграммы. Сводная диаграмма строится автоматически на основе уже созданной сводной таблицы, но может также строиться и самостоятельно, на основе исходной таблицы или запроса. Когда диаграмма построена, ее можно перестраивать, перетаскивая поля, аналогично тому, как это делается в сводных таблицах.
Фильтр ‑ это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям, заданным для столбца. В Microsoft Excel доступны две команды для фильтрации списков:
-
автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора;
-
расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, фильтр не меняет порядок записей в списке. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать, создавать на их основе диаграммы, выводить их на печать, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
Задание проекта
В данном проекте вам необходимо провести анализ данных по готовым таблицам MS Excel и в отдельном текстовом файле составить аналитический отчет. Вариант вашего задания уточните у преподавателя. В отчете должно быть представлено (см. рисунок):
-
текст задания;
-
результат;
-
название файла Excel и листа с результатом;
-
описание процедуры (алгоритма) получения результата;
-
анализ полученных данных.
Откройте электронные книги, соответствующие вашему варианту. Проведите анализ этих таблиц.
Обратите внимание на то, что независимо от одинаковой тематики некоторых вариантов, набор данных внутри каждого файла отличается. Следовательно, в каждом варианте будут получены различные результаты для аналитического отчета.
При защите проекта преподавателю студент должен уверенно демонстрировать следующие знания и умения:
- Что такое сводная таблица и для каких целей она создается?
- Как создать сводную таблицу?
- Поясните структуру области списка полей сводной таблицы.
- Что такое фильтр? Виды фильтров. Каким образом создаются фильтры?
- Каким образом создается вычисляемое поле в сводной таблице?
- Каким образом создается группировка данных в сводных таблицах (по числовым значениям, по датам)?
- Каким образом можно добавить детальные данные в сводную таблицу?
- Как создается сводная диаграмма?
Варианты заданий:
Вариант 1 – Лыжи
Вариант 2 – Гостиница
Вариант 3 – Ресторанный бизнес
Вариант 4 – Лыжи 2
Вариант 5 – Гостиница 2
Вариант 6 – Ресторанный бизнес 2
|
Вариант 7 – Кухня
Вариант 8 – Лингвистический центр
Вариант 9 – Шоколад
Вариант 10 – Кухня 2
Вариант 11 – Лингвистический центр 2
Вариант 12 – Шоколад 2
|
Пример аналитического отчета скачать
Файлы примера находятся в папке Пример.
|